Cómo: configurar fotos y la biblioteca de fotos de iCloud con almacenamiento externo + copias de seguridad de Time Machine

15 de diciembre de 2015

Durante el fin de semana, un buen amigo mío compartió una captura de pantalla de un mensaje de error realmente aterrador de Photos for Mac. Todas las fotos y videos tomados durante las últimas dos semanas no se abrieron, diciendo en su lugar que ‘Se produjo un error al descargar una versión más grande de esto video para editar. ‘ ¿La solución? ‘Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.’ y presione OK. Lo que es peor es que confiaba en la aplicaciónOptimizar el almacenamiento de Mac configurando la biblioteca en su almacenamiento local y confiando en que iCloud no arruinará las cosas en el camino. Y no tenía copias de seguridad de copias locales, un error que, por razones obvias, lamentó.

Historias como estas no son raras, razón por la cual mi colega Jeremy escribió a principios de este año que “la fototeca de iCloud todavía no vale la pena”, a pesar de que Apple redujo los costos de almacenamiento de iCloud. Pero sigo recomendando Fotos y la biblioteca de fotos de iCloud, nuevas características que encabezaron mi lista de “cosas nuevas de Apple favoritas de 2015 que durarán años”, pero no con la configuración predeterminada. Al igual que con cualquier servicio en la nube, la principal advertencia es asegurarse de tener una copia de seguridad local confiable (seguida de mucha paciencia al principio).

Si bien no hay vuelta atrás en la pérdida de datos, compartí mis fotos personales más la configuración de la biblioteca de fotos de iCloud con mi amigo, al que se está mudando ahora para una experiencia mejor. A continuación, detallaré cada paso, que requirió un poco de investigación antes de descubrirlo todo, por lo que es de esperar que también pueda tener una experiencia positiva con Fotos y la Biblioteca de fotos de iCloud.

Primero, analicemos los beneficios de incluso molestarse con Fotos y la Biblioteca de fotos de iCloud. El uso de la Biblioteca de fotos de iCloud le permite tomar o importar fotos y videos desde su iPhone, iPad, iPod touch, Mac o la web y hacer que todos vayan a una sola biblioteca que administra.

Elimina una foto o un video de cualquier dispositivo en el que hayas iniciado sesión y se envía a la papelera durante 40 días y se puede recuperar de cualquier dispositivo antes de que se elimine por completo. Edite el color o la luz de una foto o recórtela y aplique un filtro y los cambios aparecen en todas partes y se pueden revertir.

Cree un álbum desde cualquier dispositivo en el que haya iniciado sesión y aparecerá en cualquier otro lugar sin sincronizarse con iTunes. Seleccione el ícono del corazón en cualquier foto o video y aparecerá en un álbum de Favoritos en todos sus dispositivos.

 iCloud Photo Library

Así es como encuentro las 200 fotos que más me gustan de las 13.000 que he hecho a lo largo de los años, lo que me viene muy bien a la hora de hacer un calendario navideño al final del año.

Finalmente, la biblioteca de fotos de iCloud (con una suscripción a un nivel de almacenamiento adecuado) le permite acceder a enormes conjuntos de fotos y videos desde iPhones y iPads (y Mac) que, de lo contrario, tendrían un almacenamiento demasiado bajo. El uso de la opción ‘Optimizar almacenamiento’ le permite ver miniaturas de toda su biblioteca y descargar selectivamente solo las fotos y videos que abre.

Mi iPhone 6s Plus tiene 128 GB y no puede almacenar cómodamente mi biblioteca de fotos, más aplicaciones y música sin conexión; incluso el uso de la función Photo Stream gratuita en un iPad Air de 16 GB significó instalar muy pocas aplicaciones para adaptarse a las necesidades de almacenamiento. Active la Biblioteca de fotos de iCloud y es posible que todavía vea la advertencia ocasional de almacenamiento bajo, pero Fotos responderá en segundo plano eliminando imágenes completas y videos almacenados en iCloud para liberar espacio.

Riesgos de la fototeca de iCloud

 Error

Pero cualquier cantidad de cosas podrían salir mal con la biblioteca de fotos de iCloud o su cuenta de iCloud en general. Por lo tanto, no recomiendo usar Fotos y la biblioteca de fotos de iCloud con Optimizar el almacenamiento encendido en cualquier lugar sin un Macusing el Descargar originales opción en algún lugar.

El problema es que es posible que tu Mac tampoco tenga suficiente almacenamiento interno para almacenar toda tu biblioteca de fotos, pero Fotos en OS X permite mover tu biblioteca de Fotos desde la carpeta predeterminada de Fotos a un almacenamiento externo más económico y de mayor capacidad con poco trabajo.

Pero incluso con fotos y videos descargados localmente, ya sea interna o externamente, es posible que algo salga mal con la biblioteca de fotos de iCloud e incluso sus archivos locales podrían quedar bloqueados en el proceso. OS X cuenta con una herramienta de copia de seguridad del sistema llamada Time Machine que “realiza automáticamente copias de seguridad por hora durante las últimas 24 horas, copias de seguridad diarias durante el último mes y copias de seguridad semanales para todos los meses anteriores. Las copias de seguridad más antiguas se eliminan cuando la unidad de copia de seguridad está llena”.

De forma predeterminada, las unidades externas están excluidas, pero puede cambiar esto fácilmente en la configuración de Time Machine dentro de las Preferencias del sistema.

Tener al menos una Mac con la configuración de Fotos para descargar fotos y videos originales que se respaldan en Time Machine minimiza en gran medida el riesgo de que algo se bloquee en la Biblioteca de fotos de iCloud. (Entiendo que no use el servicio si tiene una mala experiencia en otro lugar en el camino, pero estos pasos deberían ayudar a que la Biblioteca de fotos de iCloud funcione para usted).

Mi configuración

Esto es exactamente lo que uso más recomendaciones:

La Mac siempre está encendida y sincroniza y descarga regularmente mi biblioteca de fotos de iCloud en Fotos, incluso cuando la aplicación está cerrada. Actualicé la unidad de disco duro lenta que venía con mi Mac por una unidad de estado sólido más rápida (guía aquí), sacrificando el almacenamiento por la velocidad.

Mantengo una unidad externa más grande conectada a través de USB 3 que funciona bien, aunque una unidad Thunderbolt más rápida eventualmente la reemplazará por mí. El AirPort Extreme de Apple es caro, pero uso la aplicación AirPort Utility de Apple lo suficiente como para que valga la pena para mí, además de que le conecto un disco externo más grande para guardar todas las copias de seguridad de Time Machine de mi Mac.

Finalmente, el plan de Apple de $ 3.99 / mes me brinda 200 GB de almacenamiento en iCloud y tengo alrededor de 80 GB libres, por lo que tengo espacio para crecer. Sus necesidades específicas variarán, pero debe hacerse una idea general.

 Externo

Una vez que tenga todas las piezas en su lugar, hay algunas configuraciones que difieren de los valores predeterminados que querrá conocer. Si su biblioteca de Fotos no cabe en su unidad interna, puede moverla desde la carpeta Imágenes en el Finder a su unidad externa conectada.

 Predeterminado

El truco aquí es recordar establecer la nueva ubicación como la biblioteca de su sistema en las Preferencias para Fotos. Solo la biblioteca de fotos del sistema puede sincronizarse con la biblioteca de fotos de iCloud, aunque puede crear bibliotecas adicionales almacenadas interna o externamente que respalden si es necesario.

 Fotos

La opción Descargar originales en esta Mac en las Preferencias de fotos debe estar marcada durante todo el proceso para asegurarse de que esta sea la versión real de su colección de fotos. Esto significa que sus fotos y videos se guardan completamente localmente y no dependen de iCloud para acceder.

 Time Machine

A continuación, si está utilizando de forma responsable las copias de seguridad de Time Machine, tenga en cuenta que la configuración predeterminada del sistema es ignorar las unidades externas. Puede cambiar esto en la aplicación Preferencias del sistema en Time Machine> Opciones> Seleccionar unidad> haga clic en – (menos)> Guardar. Este paso es clave y me tomó un poco de búsqueda en Google la primera vez que pensé en seguir esta ruta.

 Descargar

Saber que tengo toda mi biblioteca de fotos de iCloud guardada localmente y con una copia de seguridad de mi Mac de escritorio me permite usar la opción Optimizar almacenamiento en mi MacBook, iPhone y iPad, lo que me da acceso completo a mis fotos y videos independientemente del lugar local sin preocuparme por perder datos.

Además, puede agregar una copia de seguridad en línea con servicios como Backblaze o CrashPlan para mayor tranquilidad (solo verifique cómo se manejan las unidades externas). Si eres Mac y los discos duros externos son robados o destruidos en un incendio, volverás a depender solo de iCloud para recuperar tu biblioteca de fotos. Los presupuestos y los anchos de banda variarán, obviamente, así que considere esta pieza como un complemento no esencial para la ecuación.

 Fotos iMac

Para mí, considero que el almacenamiento externo y las copias de seguridad de Time Machine son esenciales para usar la biblioteca de fotos de iCloud con fotos. No importa lo bueno que haya sido iCloud como un servicio confiable en la nube, es mi única responsabilidad asegurarme de que mi colección de fotos personales de mi hija creciendo no desaparezca un día.

¿Tiene una configuración de biblioteca de fotos de Fotos y iCloud en la que confíe? Háznoslo saber en los comentarios.

iOS es el sistema operativo móvil de Apple que se ejecuta en iPhone y iPod touch. Históricamente, Apple lanza una nueva versión de iOS una vez al año, la versión actual es iOS 13.

La tableta de Apple debutó en 2010. Desde la versión original, se expandió a múltiples tamaños de pantalla y opciones Pro y no Pro.

Zac cubre las noticias de Apple, aloja el sitio Happy Hourpodcast y creó SpaceExplored.com.